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Faire bonne impression avec votre communiqué de presse : 

Vous avez une annonce à faire et pour la faire connaître vous projeter d’écrire un communiqué de presse ?  Voici les 5 étapes faciles à suivre pour réussir son communiqué de presse et accroître votre visibilité.

1. Identifier un sujet et un objectif
 

Avant de vous plonger dans la rédaction de votre communiqué de presse, vous devez vous poser 3 questions
 

  • Quel est votre objectif ? : est-ce pour rassurer votre marché ? fidéliser ? conquérir de nouveaux clients ? gagner en crédibilité et notoriété ?

  • Une fois votre objectif identifié, quelle actualité voulez-vous mettre en avant ? : est-ce un lancement de produit ou service ? un nouveau partenariat ? une prise de position en réaction à l’actualité ?

  • Quels types de média voulez-vous cibler ? la presse généraliste ? la presse spécialisée ? etc…
     

2. Trouver un angle qui va intéresser le journaliste
 

En fonction de ces 3 premières questions, vous commencez à identifier un sujet qui vous semble pertinent. Posez-vous maintenant cette question, « si j’étais le lecteur de ces médias, est ce que ce sujet m’intéresserait ? » « Qu’est ce qui va intéresser le journaliste et donc son lecteur ? » Car le journaliste écrit pour son lecteur et non pas parce que vous lui avez envoyé un communiqué de presse. Vous avez validé l’intérêt ? Vous avez donc identifié un sujet pertinent.

Sur ce sujet, vous ne pouvez pas tout dire en une page, vous allez devoir trouver un angle pour le traiter. Un sujet peut être traité sous différents angles, différentes façons en partant d’un aspect, d’un détail, d’une nouveauté, d’une ambiance.  A la manière des journalistes qui sont contraints par le temps ou l’espace lorsqu’ils parlent d’un sujet et ne pouvant pas tout dire, ils choisissent un angle pour traiter leur article.
 

Vous avez trouvé votre angle, gardez bien en tête qu’il sera votre fil conducteur pour la rédaction du communiqué de presse puis passez tranquillement à l’étape n°3.

3. Respecter la structure du communiqué de presse
 

Pour ne pas passer pour un amateur, vous devez respecter quelques codes lors de la rédaction de votre communiqué de presse. Vous avez peu de temps pour accrocher l’œil du journaliste, alors facilitez-lui la lecture et soyez concis (1 page environ).
 

  • MENTION COMMUNIQUE DE PRESSE : Ajouter la mention Communiqué de presse en haut du document mais pas en objet de votre email.

  • LOGO : Ajouter votre logo en haut, le journaliste pourra immédiatement savoir qui est l’émetteur de l’information.

  • DATE: préciser la date de votre communiqué de presse. Si vous êtes sous embargo, précisez-le

  • TITRE : travailler votre titre, c’est lui qui va accrocher l’œil du journaliste et lui donner envie de lire la suite.

  • CHAPO: Soyez concis dans le chapô (Le chapeau : souvent écrit chapô dans le milieu de la presse, est un texte généralement court, présenté en plus gros et/ou en caractères gras, précédant le corps d'un article de presse et dont le but est d'en encourager la lecture, par exemple en résumant le message) Vous devez présenter en 5 lignes maximum, les 5 W : who, what, when, where, why. Un journaliste qui a peu de temps, ne lira que ce paragraphe.

  • CORPS DU COMMUNIQUE: Détailler votre information dans le corps du communiqué, de l’information la plus importante à la moins importante

  • A PROPOS: Présenter votre structure dans le « À propos » avec un lien vers votre site internet

  • CONTACTS PRESSE: Préciser qui sont les Contacts presse (prénom, nom, fonction, téléphone, email) pour que les journalistes accèdent facilement à vos coordonnées pour vous contacter rapidement.
     

4. Travailler le contenu du communiqué de presse
 

Vous avez la structure type d’un communiqué de presse. Voici maintenant les 10 conseils à respecter pour la rédaction
 

  • Conseil n°1 : votre information principale doit être visible et comprise dès le titre et le chapô

  • Conseil n°2 : Rédigez à la 3ème personne et conjuguer les verbes au présent. Utilisez la formule active qui donne une image positive

  • Conseil n°3 : Pas de phrase inutile, si votre phrase n’apporte pas d’information importante, supprimez la!

  • Conseil n°4 : N’oubliez pas votre logo en haut du communiqué si vous êtes l’émetteur et les contacts presse pour être contacté facilement

  • Conseil n°5 : Pas de jargon ni acronymes sans explications. Le journaliste n’a pas le temps de décrypter votre communiqué de presse pour savoir si celui-ci peut l’intéresser.

  • Conseil n°6 : Utilisez des phrases courtes : un sujet, un verbe et un complément.

  • Conseil n°7 : Pas de phrases toutes faites que le journaliste pourrait avoir lue des milliers de fois.

  • Conseil n°8 : Mettez en scène vos chiffres pour être plus impactants et mémorisables. Préférez-les % pour parler d’évolutions, utilisez des métaphores et comparaisons.

  • Conseil n°9 : En pièce jointe de votre communiqué : schéma, photos vidéo. Cela facilite le partage sur les réseaux et fournit du contenu graphique aux journalistes et bloggeurs pour leurs articles. Sans oublier des liens, votre site web et vidéo.

  • Conseil n°10 : Evitez les mots superlatifs : « révolutionnaire », « incroyable », « fabuleux », « unique », «Le grand», «Le magnifique»…. Votre objectif est de susciter leur intérêt et l’envie d’écrire sur votre actualité et non pas d’acheter votre produit ou service !
     

5. Bien cibler pour faire parvenir les informations aux bons journalistes
 

Vous avez passé du temps à rédiger, vous avez fait relire par plusieurs personnes qui ont également validé. Maintenant, il ne reste plus qu’à envoyer votre CP aux journalistes. Il faudra le transmettre à une liste de journalistes et influenceurs qui sont intéressés par vos thématiques, sous peine de jeter une bouteille à la mer et de faire un flop !

 

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